Politica de privacidad y resguardo de la informacion
Piloto control de asistencia a traves de biometria facial.

Los asistentes a los cursos que accederan a los beneficios otorgados por el Servicio Nacional de Capacitacion y Empleo del Estado de Chile (SENCE)
deberan indicar su consentimiento para aportar su informacion biometrica a la base de datos que SENCE ha dispuesto para este fin, confirmando su
acuerdo con los siguientes terminos a traves de la aplicacion de enrolamiento, antes de proceder con la deteccion de sus rasgos faciales.

Declaracion de consentimiento:
"Estoy de acuerdo con aportar mi informacion biometrica para ser utilizada en la confirmacion de asistencia a los cursos asociados a SENCE."

Informacion adicional importante:

Recopilación de datos faciales
La aplicación de Asistencia no recopila datos faciales. La aplicación de Asistencia sólo toma fotos a los profesores y participantes a cursos, y esas
fotos son enviadas por la aplicación al servidor biométrico (en entorno privado de SENCE, al cual se accede utilizando tokens que consume la aplicación
de asistencia), para compararlas con los datos de biometría almacenados en el servidor biométrico. El motor biométrico entregará a la aplicación una
respuesta positiva o negativa de la identidad del participante consultado. La recopilación de datos faciales que ya fueron recopilados previamente por
la aplicación de Enrolamiento (ya publicada y descargable desde: https://apps.apple.com/us/app/enrolamiento-sence/id6738840330).

Uso de datos faciales
Los datos faciales están almacenados en una base de datos biométrica dentro del entorno del Organismo estatal de Capacitación y Empleo (SENCE) para
desarrollar las actividades que le son propias, definidas en la Ley 19.518 (https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=76201), donde se explican las
actividades de capacitación y control de asistencia que realiza SENCE. El manejo de dichos datos se realizará conforme a lo indicado en la Ley 19.628
(https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=141599) sobre Protección de Datos Personales, garantizando la confidencialidad y el uso restringido de
los datos. Los datos faciales almacenados en la base de datos biométrica privada de SENCE se utilizan exclusivamente para verificar la identidad de
los asistentes a los cursos, al comparar la información biométrica con las fotos de los asistentes que le envía la aplicación de Asistencia al
motor biométrico.

Divulgación de datos faciales
La información personal y los datos faciales no se comparten con ningún organismo estatal ni empresa privada, ni persona particular, pues son utilizados
sólo para validar biométricamente la identidad de los profesores y asistentes a cursos acogidos a programas de SENCE. La aplicación de Asistencia sólo
toma fotos a los profesores y participantes a cursos, y esas fotos son enviadas por la aplicación al servidor biométrico (en entorno privado de SENCE),
para compararlas con los datos de biometría almacenados en el servidor biométrico. El motor biométrico entregará a la aplicación una respuesta positiva o
negativa de la identidad del participante consultado.

Intercambio de datos faciales
Los datos faciales no son intercambiados con ningún organismo estatal ni empresa privada, ni persona particular. La aplicación de Asistencia sólo toma
fotos a los profesores y participantes a cursos, y esas fotos son enviadas por la aplicación al servidor biométrico para que el motor biométrico haga una
búsqueda de las características biométricas de la foto consultada en la base de datos biométrica, y pueda responder si la identifica o no. Esa respuesta
es enviada por el motor biométrico a la aplicación, donde se marcará como “presente” en el curso a la persona a quien se le sacó la foto.

Retención de datos faciales
La aplicación no almacena datos faciales, sólo permite tomar fotos a profesores y asistentes a cursos, para ser enviadas al motor biométrico y obtener como
respuesta cuales son los asistentes que están presentes en la sala.
Por su parte, el motor biométrico almacenará los datos de biometría facial como templates encriptados por el tiempo indicado en la Ley 19.518
(https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=76201"), de manera de poder validar la identidad de los participantes a cursos acogidos a programas de
capacitación de SENCE. La duración del almacenamiento está planificada hasta el 31 de enero de 2025, fecha en la que serán eliminados en su totalidad
de las bases de datos de SENCE.

Uso de la informacion biometrica:
La informacion biometrica recabada mediante esta plataforma sera empleada exclusivamente para los propositos establecidos por SENCE, en el
marco de sus actividades definidas por la Ley 19.518. El manejo de dichos datos se realizara conforme a la Ley 19.628 sobre Proteccion de Datos Personales,
garantizando la confidencialidad y el uso restringido de los datos.

Duracion del almacenamiento:
Los datos biometricos para este piloto seran almacenados solo hasta el dia 31 de enero de 2025, fecha en la que seran eliminados en su totalidad de las bases de datos de SENCE.

Medidas de seguridad para la proteccion de la informacion:
SENCE implementara todas las medidas tecnicas, administrativas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de la informacion biometrica recabada,
evitando accesos no autorizados, alteraciones, divulgaciones o destrucciones indebidas de los datos personales. Estas medidas incluyen:
- Almacenamiento de la informacion biometrica en bases de datos cifradas.
- Acceso restringido unicamente al personal autorizado que requiera dicha informacion para las actividades de SENCE.
- Monitoreo y auditoria periodica de los sistemas de almacenamiento para detectar y mitigar cualquier vulnerabilidad en el manejo de los datos.

Datos faciales recopila la aplicación:
Sólo recopila información de la biometría facial, y lo registra en una base de datos biométrica de la solución de Innovatrics (https://www.innovatrics.com/).

Explicación completa y clara de todos los usos planificados de los datos faciales recopilados:
Los datos biométricos faciales se registran en una base de datos del organismo estatal que fiscaliza la asistencia a los cursos planificados, y el uso de esos datos
biométricos es exclusivo para realizar el control de asistencia en salas.

¿Se compartirán los datos faciales con terceros? ¿Dónde se almacenará esta información?
Los datos biométricos de los participantes a cursos no se comparten con terceros. Se almacenan en la base de datos biométrica del organismo estatal que fiscaliza
la asistencia a los cursos, y no serán utilizados para ningún fin comercial, pues se deben atender las indicaciones en las leyes 19.628 y 19.518 del estado de Chile,
tal como se indica antes del enrolamiento a quien usará la aplicación.

¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos faciales?
Atendiendo la normativa legal, la información biométrica será almacenada por este organismo estatal por 5 años, contados desde la fecha del último curso al que asista
el participante enrolado, por requerimientos de auditoría.

¿En qué parte de la política de privacidad se explica la recopilación, el uso, la divulgación, el uso compartido y la conservación de datos faciales por parte
de la aplicación? Identifique las secciones específicas de la política de privacidad donde se encuentra esta información.
La aplicación contiene una pantalla de Aceptación de consentimiento informado, donde se le explica a quien se enrolará biométricamente sobre el uso restringido que se dará
a la información aportada. Sólo indicando que se aceptan esas condiciones se puede seguir adelante con el enrolamiento biométrico.

Cita al texto específico de la política de privacidad referente a los datos faciales.
El texto completo de la aceptación de consentimiento informado contenido en la aplicación es el siguiente:
Aceptación de consentimiento informado.
"Estoy de acuerdo con aportar mi información biométrica para ser utilizada en la confirmación de asistencia a cursos asociados a SENCE.
Información importante: La información biométrica recabada mediante esta plataforma será empleada exclusivamente para los propósitos establecidos por el SENCE
en el ámbito de sus actividades fijadas en la Ley 19.518.
El manejo de dichos datos se sujetará a normas de confidencialidad y restricción de uso fijadas en la Ley 19.628 de Protección de Datos Personales.
La información biométrica será almacenada por SENCE por 5 años contados desde la fecha del último curso asistido, por requerimientos de auditoría”.

Notificacion sobre cambios en las politicas:
SENCE se reserva el derecho de modificar esta politica de privacidad en cualquier momento, en cumplimiento de la legislacion vigente. Cualquier cambio sera
notificado oportunamente a los usuarios a traves de los canales de comunicacion establecidos por SENCE.